智慧商業引擎與進階營運配置
為了滿足企業在實際營運中多樣且複雜的商務規則,AI GO 平台內建了一套「智慧商業引擎(Advanced Business Rules)」。管理同仁可以透過本模組,在全局後台一次性設定進階定價規則、庫存自動校正機制與物流計費標準,讓日常營運的 Custom App 與 AI 助理在背景自動依據這些規則進行精準的業務運算。
本章將引導您配置這些進階商業與倉庫物流規則。
1. 進階客戶與商品定價規則
這套定價規則可以讓業務同仁在 Custom App 中為客戶開單時,不需手動查表計算折扣,完全由系統依據規則自動帶入:
客戶等級管理
- 進入路徑:點選左側導覽列中「客戶關係(CRM)」分區下的「等級管理」。
- 折扣率設定:管理員可以為不同級別的客戶群組設定基礎折扣率(例如 VIP 客戶折扣率為 0.85,代表享 85 折)。系統在銷售開單時會自動以該折扣率重算商品單價。
客戶標籤與專屬協議價
- 進入路徑:點選左側導覽列中「客戶關係(CRM)」分區下的「客戶標籤」。
- 快顯快綁:管理同仁可在列表中快速將多個客戶一次性綁定同一個標籤。
- 專屬協議價:在標籤詳情中,管理同仁可以設定「商品專屬價」。例如,針對「長期合約夥伴」這個標籤,將特定的商品 A 設定為專屬特惠價 1,000 元(不論該商品的市場原價為何)。開單時,若該客戶擁有此標籤,系統將自動套用此專屬合約價。
商品多級階梯定價
- 進入路徑:點選左側導覽列中「銷售管理」分區下的「商品列表」,進入特定商品詳情頁。
- 階梯區間設定:在「階梯定價」分頁中,您可以為該商品設定依據採購數量的階梯價格區間。例如:
- 採購 1 至 9 個:單價 500 元。
- 採購 10 至 99 個:單價 450 元。
- 採購 100 個以上:單價 400 元。
- 當業務同仁或 AI 助理在建立銷售訂單時,系統會依據該品項的輸入數量,自動帶入對應級距的單價,實現大宗批發與零售價格的自動化判定。
2. 實務庫存盤點與包裝規格轉化
在倉庫營運中,庫存的實體校正與包裝轉換是最容易產生人工帳務錯誤的環節。AI GO 提供全自動的庫存調整 Trigger 來確保帳物一致:
實體盤點批次自動校正
- 進入路徑:點選左側導覽列中「庫存與倉儲(Stock)」分區下的「盤點管理」。
- 自動化盤差計算:
- 建立盤點批次時,系統會自動撈取指定庫位的系統目前庫存量(
system_qty)。 - 盤點同仁輸入實體盤點量(
actual_qty)後,系統會自動算出差異量。 - Trigger 庫存調整:當管理主管審核無誤並點選「確認盤點批次」時,後端會自動觸發庫存調整程序,將差異量寫入底層庫存表,自動校正該商品的即時庫存,不需人工手動增減。
- 建立盤點批次時,系統會自動撈取指定庫位的系統目前庫存量(
商品包裝規格轉化
- 進入路徑:點選左側導覽列中「庫存與倉儲(Stock)」分區下的「規格轉化」。
- 大拆小與小合大:適用於商品包裝的轉換(如:將 1 箱裝的原料拆分為 12 包零售袋裝,或將散裝合併為整箱)。
- Trigger 庫存調整:建立規格轉化紀錄並在主管點選「確認轉化」後,系統會自動從倉庫中扣減來源規格商品的庫存,並等比增加目標規格商品的庫存,確保庫存帳務即時且無縫轉換。
3. 物流出貨批次與運費群組
出貨效率與運費計算的精準度,會直接影響企業的物流成本:
物流出貨批次管理
- 進入路徑:點選左側導覽列中「庫存與倉儲(Stock)」分區下的「出貨批次」。
- 批次出貨統籌:管理同仁可將多張待出貨單(Picking)整合成同一個「出貨批次(Delivery Batch)」,以便倉庫揀貨人員一次性列印揀貨單與包裝標籤,提升出貨裝箱與派車效率。
階梯式運費計費群組
- 進入路徑:點選左側導覽列中「系統與維運管理」分區下的「運費群組設定」。
- 計費模式設定:支援多種運費計算機制,包括:
- 固定運費:每筆訂單收取固定運費。
- 滿額免運:設定購物金額門檻,超過門檻自動免運(
free_threshold)。 - 階梯式運費級距:可根據銷售訂單金額的級距,動態收取不同的運費。例如:消費未滿 1,000 元收取運費 150 元;1,000 至 3,000 元收取運費 80 元;3,000 元以上免運費。
- 這能讓銷售系統在確認訂單與計價時,自動將符合條件的運費計入會計應收中,實現財務物流一體化。