內部公告與日常協作輔助

為了解決組織內部的資訊同步與日常溝通，AI GO 平台內建了「內部公告系統（Announcements）」。企業管理同仁可以透過公告系統向組織內的成員發布重要通知與緊急公告，維持組織的高效協作。

1. 內部公告功能簡介

內部公告系統是一個面向組織全員的資訊同步板，具有以下特色：

• 重要性分級：公告可分為「一般」、「重要」與「緊急」三種優先級別，系統會根據級別呈現不同的顏色標籤，協助同仁快速識別重要資訊。
• 未讀狀態提示：當有新發布的公告時，未讀公告的左側會顯示粗體藍色邊框與藍色圓點提示。同仁點選公告閱讀詳細內容後，未讀標示會自動消除。
• 發布歷史追蹤：每則公告都會詳細記錄發布的時間，方便同仁查閱歷史訊息。

2. 檢視公告 (全員同仁)

• 進入路徑：點選左側導覽列中「總覽」或「資料中心」分區下的「內部公告」。
• 閱讀公告：
  1. 公告頁面會依據發布時間降序排列。
  2. 點選任何一則公告卡片，系統會彈出對話視窗顯示公告的完整標題、發布時間、重要性等級與詳細內容。
  3. 點選詳細視窗外的任意區域或關閉按鈕，即可回到公告列表，此時該公告將會自動標記為「已讀」。

3. 發布與管理公告 (管理同仁)

發布與刪除公告的功能僅開放給具備特定權限的管理或行政同仁。

• 權限要求：使用者帳號必須擁有 announcements.write 或 system.admin（系統管理員）權限。
• 發布公告步驟：
  1. 進入「內部公告」頁面，點選右上角的「+ 新增公告」按鈕。
  2. 系統會顯示新增表單，請依序填入：
     • 標題：輸入公告的主旨。
     • 重要性：在下拉選單中選擇「一般」、「重要」或「緊急」。
     • 內容：輸入公告的詳細說明文字。
  3. 確認內容無誤後，點選「發布公告」，該公告即會即時同步至組織內所有同仁的公告清單中，未讀狀態也會同步生效。
• 刪除公告：
  • 具備管理權限的同仁可以在公告卡片的右上角看到「刪除」按鈕。
  • 點選「刪除」並在二次確認對話框中點選「確認刪除」，該公告即會從系統中永久移除。